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Belegnummer Zuordnung

365 business Banking findet Belegnummern im Verwendungszweck auch dann, wenn sie einen Zeilenumbruch enthalten, kein Präfix haben oder als Teilnummer mit Kontextwort angegeben sind.

Nach der IBAN ist die Belegnummer im Verwendungszweck das stärkste Merkmal dafür, welcher offene Posten bezahlt wurde. Zahler geben sie jedoch selten genau so an, wie sie in Microsoft Dynamics 365 Business Central steht. Das Präfix fehlt, die Bank bricht die Nummer um, oder mehrere Nummern stehen verkürzt hintereinander. 365 business Banking erkennt solche Belegnummern und schließt Treffer aus, die nur zufällig passen.

Standardfunktionen in Business Central

Der Standard sucht Belegnr. und Externe Belegnummer des offenen Postens im Transaktionstext. Wenn er sie findet, gilt die Belegnummer als übereinstimmend. Dieses Ergebnis fließt zusammen mit Geschäftspartner und Betrag in die Bewertung nach den Zahlungsausgleichsvorschriften ein.

Weitere Informationen von Microsoft: Zahlungsausgleichsvorschriften einrichten.

Was 365 business Banking ergänzt

Gesuchte Werte: Sie legen über die Zahlungsausgleich Felder fest, welche Werte gesucht werden, nicht nur Belegnr. und Externe Belegnummer.
Suchbereich: im Transaktionstext einschließlich Zusatzinformation, in der Transaktions-ID, in der Absender Kundenreferenz und in der End-to-End-Referenz der Banktransaktion.
Suchverfahren: in drei Stufen, von exakt bis zur Teilnummer mit Kontextwort (siehe unten).

Drei Stufen

Belegnummern mit weniger als 3 Zeichen werden nicht gesucht, da sie zufällig übereinstimmen würden. Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.

Stufe	Bedingung	Ergebnis
1	Die vollständige Belegnummer steht im Text und ist links und rechts durch ein Zeichen begrenzt, das weder Buchstabe noch Ziffer ist.	exakt
2	Die vollständige Belegnummer steht im Text, ist aber durch genau ein Leerzeichen getrennt, wie es bei einem Zeilenumbruch der Bank entsteht. Bei mehreren Leerzeichen wird sie verworfen.	exakt
3	Nur ein Endstück der Belegnummer steht im Text (das Präfix fehlt). Nur bei Bankkonten, nicht bei Zahlungsdiensten und Universal-Konten, und nur im Transaktionstext.	stark, schwach oder exakt, siehe unten

Teilnummern (Stufe 3)

365 business Banking kürzt die Belegnummer von vorn Zeichen für Zeichen und sucht jedes Endstück mit mindestens 3 Zeichen. Ein Endstück zählt nur unter folgenden Bedingungen:

Es muss ein Wort im Verwendungszweck beenden. 332 als Ende von 103332 zählt nicht, wenn es nur in 103328 enthalten ist.
Es darf nicht aus einem strukturierten SEPA-Feld stammen. Die Werte von IBAN, BIC, CRED, DEBT, MREF, KREF, ABWA, ABWE, COAM und OAMT werden vorher entfernt, weil sie nie Ihre Belegnummer enthalten. EREF und SVWZ bleiben erhalten.

Endstück	Ohne Kontextwort	Mit schwachem Kontextwort	Mit starkem Kontextwort
5 Zeichen oder mehr	stark	stark	exakt
3 oder 4 Zeichen und mindestens 70 % der Belegnummer	kein Treffer	schwach	stark
3 oder 4 Zeichen, weniger als 70 %	kein Treffer	kein Treffer	kein Treffer

Ein schwacher Treffer wird verworfen, wenn der Zahler nicht zum Geschäftspartner des Postens passt (Geschäftspartner erkannt Nein), da eine kurze Zahl allein keinen ausreichenden Nachweis darstellt. Kontextwörter sind Wörter wie Rechnung, RE oder INV, die anzeigen, dass eine Belegnummer gemeint ist: Kontextwörter.

Grund für die 70-%-Grenze

Das Kürzen von vorn soll ein Präfix wie VR, RG oder INV entfernen, aber eine Belegnummer nicht auf ein beliebiges Ende reduzieren. Andernfalls würde 2021 zu jeder Belegnummer passen, die auf 2021 endet.

Beispiele

Belegnr.	Verwendungszweck	Ergebnis	Begründung
`103045`	`Rechnung 103045`	exakt	Stufe 1
`103045`	`Rechnung 1030 45`	exakt	Stufe 2: ein Leerzeichen aus dem Zeilenumbruch
`VR103045`	`Zahlung 103045`	exakt	Endstück `103045` hat 6 Zeichen, `ZAHLUNG` ist ein starkes Kontextwort
`VR103045`	`103045`	stark	Endstück mit 6 Zeichen, kein Kontextwort
`A4711`	`Re 4711`	schwach	Endstück mit 4 Zeichen (80 %), `RE` ist ein schwaches Kontextwort. Wird verworfen, wenn der Zahler nicht passt.
`A4711`	`Rechnung 4711`	stark	wie oben, `RECHNUNG` ist ein starkes Kontextwort
`103332`	`RE 103328`	kein Treffer	`332` steht innerhalb von `103328` und beendet kein Wort
`25002019` und `25002021`	`Invoice 25002019, 2021`	nur `25002019`	`2021` ist nur 50 % von `25002021` und liegt damit unter der 70-%-Grenze

Im letzten Beispiel wird 25002021 nicht ausgeglichen, da ein Endstück mit der Hälfte der Ziffern nicht ausreicht. Warum eine Nummer nicht berücksichtigt wurde, zeigt Ausgleich prüfen. Dort steht dann etwa „Der Verwendungszweck enthält 2021, das Ende der Belegnummer 25002021. Das ist zu wenig von der Nummer, um als Referenz auf sie zu gelten.“

Welche Felder durchsucht werden

Welche Werte eines offenen Postens als Belegnummer gelten, legen die Zahlungsausgleich Felder in den Zahlungsausgleichseinstellungen fest.

Nach der Installation sind dort für Debitorenposten und Kreditorenposten jeweils Belegnr., Externe Belegnummer und Zahlungsreferenz eingetragen.
Wenn für eine Herkunftstabelle keine Zeile vorhanden ist, verwendet 365 business Banking nur Belegnr. und Externe Belegnummer, nicht die Zahlungsreferenz.

Sie können weitere Felder aus Debitorenposten, Kreditorenposten oder Sachposten ergänzen, auch aus Erweiterungen anderer Anbieter, sofern es sich um Text- oder Code-Felder handelt.

Zahlungsausgleichseinstellungen mit dem Teil Zahlungsausgleich Felder: Debitorenposten und Kreditorenposten mit den Feldern 6, 63 und 171 (Belegnr., Externe Belegnummer, Zahlungsreferenz)

Einzelheiten: Zahlungsausgleich Felder.

Siehe auch

Last modified on October 6, 2026

Zugehörige Partei Zuordnung Zahlungsausgleich Felder