Was ist 365 business Banking?
365 business Banking verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Ihren Banken und Zahlungsdiensten: Umsätze abrufen, ausgleichen, Zahlungen ausführen.
Die App erweitert den Standard von Business Central um die Bankanbindung, die Zuordnung von Zahlungen zu Belegen und den Zahlungslauf. Ihre Anwenderinnen und Anwender arbeiten weiterhin in den bekannten Buch.-Blättern: im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt, im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt und im Zlg.-Eing. Buch.-Blatt.
Funktionen im Überblick
- Kontoauszüge abrufen: Automatisch und zu festen Zeiten direkt in das Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt.
- Automatisch ausgleichen: Banktransaktionen werden Rechnungen, Gutschriften und Sachposten zugeordnet, auch wenn die Belegnummer nur teilweise im Verwendungszweck steht oder ein Zahler mehrere Rechnungen auf einmal bezahlt.
- Wiederkehrendes kontieren: Gebühren, Zinsen, Löhne oder Steuern mit Kontierungsregeln und Aufteilungsregeln buchen, ohne jede Zeile einzeln zu bearbeiten.
- Zahlungen ausführen: Zahlungsvorschlag für Kreditoren, Debitoren und Mitarbeiter, SEPA-Überweisung, Echtzeitüberweisung, Sammelüberweisung, Dauerauftrag, Auslandszahlung.
- Lastschriften einziehen: Mit Mandat, Vorabankündigung und automatischer Verarbeitung von Rücklastschriften.
- Empfänger überprüfen: Vor jeder Zahlung prüfen, ob Name und IBAN zusammengehören (Empfängerüberprüfung, VoP).
- Zahlungsdienste einbinden: PayPal, Stripe, Adyen, Mollie, Klarna, Shopify, Unzer und Amazon Pay: Transaktionen und Gebühren abrufen, bei PayPal, Stripe und Adyen auch Zahlungen einziehen.
Bankanbindungen im Überblick
Jedes Bankkonto hat zwei Anbindungen: einen Kontoinformationsdienst zum Lesen und einen Zahlungsauslösedienst zum Zahlen. Beide Dienste können unterschiedliche Bankanbindungen nutzen.
| Bankanbindung | Beschreibung |
|---|---|
| PSD2/XS2A über finAPI | Geringer Einrichtungsaufwand mit Ihren Online-Banking-Zugangsdaten. Zahlungen geben Sie per TAN frei. |
| EBICS | Direkte Verbindung zur Bank auf Basis Ihres EBICS-Vertrags. Zahlungen ohne TAN, auch im Hintergrund. |
| camt-/pain-Datei | Keine externe Verbindung erforderlich. Sie importieren Kontoauszüge und laden Zahlungsdateien hoch. |
| Zahlungsdienste | Transaktionen, Gebühren und Einzüge von PayPal, Stripe, Adyen und weiteren. |
SWIFT über Cobase ab Version 18.5
Ab Version 18.5 bindet 365 business Banking Bankkonten auch über SWIFT an. Anbieter ist Cobase. Die Anbindung dient dem Abruf von Kontoauszügen und Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums. Weitere Informationen: SWIFT-Zahlungen über Cobase.
Hinweise zur Auswahl der Bankanbindung finden Sie unter Bankanbindung auswählen.
Datensicherheit
365 business Banking schützt Ihre Daten durch folgende Maßnahmen:
- Zugangsdaten bleiben bei der Bank. Ihre Online-Banking-Zugangsdaten geben Sie ausschließlich im Webformular Ihrer Bank ein; Business Central speichert sie nicht.
- Verschlüsselte Übertragung. Alle Daten zwischen Business Central, den Diensten und Ihrer Bank werden verschlüsselt übertragen.
- Zugriffskontrolle. Wer welche Funktion nutzen darf, steuern Sie über die Berechtigungssätze von Business Central. Darüber legen Sie auch fest, wer die Empfänger einer Lohndatei sehen darf.
Einzelheiten je Bankanbindung finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz.