Bankkontoabstimmung Kontextwörter
Mit Kontextwörtern wie „Rechnung“ oder „RE“ erkennt 365 business Banking verkürzte Belegnummern im Verwendungszweck zuverlässiger. Jedes Kontextwort ist schwach oder stark gewichtet.
Zahler geben Belegnummern häufig verkürzt an, zum Beispiel Re 4711 statt A4711 oder Zahlung 103045 statt VR103045. Eine kurze Zahl allein kann zufällig übereinstimmen. Ein vorangestelltes Kontextwort kennzeichnet die Zahl als Belegnummer. 365 business Banking nutzt es bei der Suche nach Teilnummern: Belegnummer Zuordnung.
Felder
| Feld | Werte | Bedeutung |
|---|---|---|
| Art | Beide, Debitor, Kreditor | für welche Posten das Wort zählt: Debitor nur bei Debitorenposten, Kreditor nur bei Kreditorenposten, Beide bei beiden. Für Sachposten zählen nur Wörter mit Beide. |
| Kontextwort | Text | das Wort, etwa RECHNUNG. Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. |
| Stärke | Schwach, Stark | Gewichtung des Worts (siehe unten) |
Was die Stärke bewirkt
Bei der Suche nach Teilnummern kürzt 365 business Banking die Belegnummer von vorn und prüft das verbleibende Endstück:
| Endstück | Ohne Kontextwort | Schwaches Kontextwort | Starkes Kontextwort |
|---|---|---|---|
| mindestens 5 Zeichen | starker Treffer | starker Treffer | exakter Treffer |
| 3 oder 4 Zeichen, mindestens 70 % der Belegnummer | kein Treffer | schwacher Treffer | starker Treffer |
Ein schwacher Treffer zählt nur, wenn auch der Zahler erkannt wurde. Stehen mehrere Kontextwörter im Verwendungszweck, zählt das stärkste. Die Regeln im Einzelnen und Beispiele finden Sie unter Belegnummer Zuordnung.
Wie ein Kontextwort erkannt wird
- Das Wort muss als eigenes Wort im Verwendungszweck stehen.
REzählt inRe 4711, nicht aber inEREF;RGnicht inVerguetung. Dadurch löst nicht nahezu jeder SEPA-Verwendungszweck ein Kontextwort aus. - Direkt danach darf eine Ziffer folgen:
RE4711zählt alsRE+ Nummer. - Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden.
Stark nur für eindeutige Wörter
Wählen Sie Stark nur für Wörter, die fast immer eine Belegnummer ankündigen, etwa RECHNUNG oder INVOICE. Für kurze oder mehrdeutige Wörter wie RE oder ZLG verwenden Sie Schwach.
Was bei der Installation eingerichtet wird
365 business Banking legt diese Kontextwörter mit der Art Beide an. Sie können sie ändern, löschen oder ergänzen.
| Kontextwort | Stärke |
|---|---|
INV, INVOICE, PAYMENT, RECHNUNG, RECHNUNGS-NR, RECHNUNGSNUMMER, RG, RGNR, ZAHLUNG | Stark |
PMT, RE, ZLG | Schwach |
Bei einer Neuinstallation werden fehlende Standardwörter ergänzt. Von Ihnen geänderte Wörter bleiben unverändert.
Schritt für Schritt
- Wählen Sie das Symbol Suchen, geben Sie Bankkontoabstimmung Kontextwörter ein und öffnen Sie die Seite.
- Wählen Sie Neu.
- Wählen Sie die Art.
- Geben Sie das Kontextwort ein.
- Wählen Sie die Stärke.
Das Wort gilt ab dem nächsten Ausgleich.
