Zahlungsavise (REMADV)

Zahlungsavise im Format REMADV in 365 business Banking importieren und exportieren, mit automatischer Zuordnung und Minderungen in der Zahlungsabstimmung.

Neben dem gedruckten oder per E-Mail versendeten Zahlungsavis verarbeitet 365 business Banking Zahlungsavise auch elektronisch im EDI-Standard REMADV (UN/EDIFACT Remittance Advice). Sie importieren Avise, die Ihre Kunden Ihnen senden, und exportieren Avise für Ihre Kreditoren aus dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt. Wie das PDF-Avis geben beide an, welche Rechnungen eine Zahlung ausgleicht, jedoch in maschinenlesbarer Form.

Import: vom Avis zum Vormerkposten

Ein importiertes REMADV-Avis wird nicht sofort gebucht. Je Rechnung, Gutschrift oder Belastungsanzeige des Avis legt 365 business Banking einen Vormerkposten an. Es handelt sich um denselben Vormerkposten, den auch der Ausgleich mit offenen Verkaufsbelegen verwendet. Siehe Ausgleich mit offenen Verkaufsbelegen. Der Vormerkposten bleibt offen, bis der passende Bankumsatz eingeht und die Zahlungsabstimmung gebucht wird. Er wird nie gelöscht. Kürzt der Zahler eine Rechnung mit Grund, entsteht daraus beim Ausgleich eine Minderung. Der Restbetrag wird auf ein Sachkonto gebucht, das Sie je Grund oder als Vorgabe einrichten, und die Rechnung ist dennoch vollständig ausgeglichen.

Zuordnung in der Zahlungsabstimmung

Geht im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt ein Bankumsatz ein, dessen Betrag und Zahler zu einem offenen Zahlungsavis eines Debitors passen, ordnet 365 business Banking automatisch alle Belege des Avis einschließlich etwaiger Minderungen zu. Die Infobox Zahlungsavis & Minderungen zeigt, welche Belege gefunden wurden und welche nicht: Zuordnung in der Zahlungsabstimmung.

camt.053/054: strukturierte Avisdaten

Liefert Ihre Bank strukturierte Avisdaten in einem camt.053- oder camt.054-Kontoauszug (Feld RmtInf/Strd je Transaktion), erzeugt 365 business Banking daraus automatisch dasselbe Zahlungsavis wie aus einer REMADV-Datei. Das Avis ist fest mit der Banktransaktion verknüpft, ein Datei-Import ist nicht erforderlich. Für die weitere Verarbeitung (Vormerkposten, Zuordnung, Minderung) macht es keinen Unterschied, ob ein Avis aus einer REMADV-Datei oder aus camt-Daten stammt.

Export: aus dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt

Für Kreditoren und Debitoren, die elektronische Avise erwarten, erstellen Sie aus dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt heraus eine REMADV-Datei je Empfänger, wahlweise für einzelne Zeilen oder für das gesamte Buch.-Blatt. Kürzungen mit Grund werden im Export berücksichtigt. Die Übertragung an ein EDI-System übernehmen Partnerlösungen über Integration Events: Zahlungsavise exportieren.

Siehe auch

• Zahlungsavis drucken und senden
• Ausgleich mit offenen Verkaufsbelegen
• Zahlungsausgleichseinstellungen
• camt-/pain-Dateien als Bankanbindung