REMADV (UN/EDIFACT Remittance Advice)

365 business Banking importiert elektronische Zahlungsavise im UN/EDIFACT-Format REMADV, ordnet Zahlungseingänge damit den Rechnungen zu, auch wenn einzelne Rechnungen gemindert wurden, und erstellt REMADV-Dateien für die eigenen Zahlungen.

Geschäftswert

Im B2B-Geschäft senden viele Kunden zu einer Sammelzahlung ein Zahlungsavis. Es schlüsselt auf, welche Rechnungen mit welchem Betrag bezahlt werden und welche Rechnungen aus welchem Grund gekürzt werden. Der Import dieser Avise ordnet die Zahlung automatisch allen enthaltenen Rechnungen zu, bucht Minderungen mit ihrem Grund auf ein Sachkonto und korrigiert die Umsatzsteuer. Sammelzahlungen müssen nicht manuell abgeglichen werden, und jede Kürzung bleibt nachvollziehbar.

Funktionsbeschreibung

• Import: REMADV-Dateien (EANCOM D.96A/D.01B oder reines UN/EDIFACT) werden über die Seite REMADV-Importe eingelesen. Jede Nachricht wird zu einem Zahlungsavis, jede Rechnung darin zu einem Vormerkposten. Der Zahler wird über REMADV-Partner, GLN oder IBAN erkannt.
• camt.053/054: Strukturierte Avisdaten, die die Bank im Kontoauszug mitliefert, werden ebenso zu Zahlungsavisen.
• Zuordnung: Automatisch ausgleichen im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt ordnet ein passendes Avis allen seinen Rechnungen zu. Minderungen werden in einer eigenen Spalte und in einer Infobox angezeigt. Die Zeile bleibt buchbar.
• Minderung: Beim Buchen wird die gekürzte Rechnung vollständig ausgeglichen, die Minderung auf das Sachkonto des Minderungsgrundes gebucht und die Umsatzsteuer anteilig korrigiert. Der Buchungstext enthält den Grund.
• Export: Aus dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt wird je Empfänger eine REMADV-Datei erstellt. Die Übertragung an EDI-Systeme lässt sich über Integration Events anbinden.

Ausführlich: Zahlungsavise (REMADV)