SEPA-Zahlungsimport: wer die Empfänger sehen darf
Zwei Berechtigungssätze in 365 business Banking trennen, wer eine Lohndatei nur genehmigt und ausführt und wer jede Empfängerzeile sehen darf.
Eine Lohndatei nennt jede Person und ihr Gehalt. Wer die Zahlung genehmigt oder ausführt, benötigt diese Angaben in der Regel nicht. Deshalb gibt es für den SEPA-Zahlungsimport zwei Berechtigungssätze, die sich nur in einem Punkt unterscheiden: ob die Zeilen lesbar sind.
Beide Berechtigungssätze
| Berechtigungssatz | Sieht | Darf |
|---|---|---|
| Banking SEPA-Import (ohne Empfängerdetails) | den Kopf: Datei, Status, Anzahl der Zahlungsanweisungen, Gesamtbetrag, Bankkonto, Genehmigungsstatus, Durchgeführt am, Durchgeführt von | importieren, Verarbeiten, Überprüfen, Genehmigung anfordern, Erneut öffnen, Zahlung durchführen, Zahlungsnachweis drucken, löschen |
| Banking SEPA-Import (mit Empfängerdetails) | zusätzlich jede Zeile mit Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sowie die Infobox Fehler | dasselbe, dazu Empfängerüberprüfung (VoP), Ausführungsdatum aktualisieren und In Sammelüberweisung wandeln |
Der Satz Banking (Basis) enthält den SEPA-Zahlungsimport nicht. Wer mit Zahlungsimporten arbeitet, benötigt zusätzlich einen der beiden Sätze. Alle Berechtigungssätze von 365 business Banking stehen unter Berechtigungen und Lizenzen.
Was verborgen ist
Mit Banking SEPA-Import (ohne Empfängerdetails) werden auf der Karte SEPA-Zahlungsimport folgende Elemente nicht angezeigt:
- der Bereich Zeilen und damit auch die Zeilenaktionen Ausführungsdatum aktualisieren und In Sammelüberweisung wandeln,
- die Infobox Fehler, da ihre Meldungen die Zeile und damit den Empfänger nennen,
- die Aktion Empfängerüberprüfung (VoP), da ihr Ergebnis in die Zeilen geschrieben wird.
Berechtigung, nicht nur Ausblendung
Der Satz erteilt die Berechtigung für die Zeilen nur indirekt. Business Central liest die Zeilen, um zu verarbeiten, zu prüfen und zu zahlen. Die Person selbst kann sie jedoch weder auf einer Seite noch über In Excel bearbeiten noch über die API lesen. Der Zahlungsnachweis liest aus den Zeilen nur Betrag und Währung, um den Gesamtbetrag je Währung zu bilden. Er zeigt nur Anzahl und Gesamtbetrag.
Ohne Zeilen sieht diese Person auch nicht, welche Zeile einen Fehler hat. Hat ein Import den Status Fehler, muss ein Benutzer mit dem vollständigen Satz die Zeilen prüfen.
Empfehlung
- Genehmiger und die Buchhaltung, die die Zahlung auslöst, erhalten Banking SEPA-Import (ohne Empfängerdetails). Für die Genehmigung sind Gesamtbetrag und Anzahl maßgeblich, und beide Angaben sind für diese Benutzer sichtbar.
- Banking SEPA-Import (mit Empfängerdetails) erhalten nur Benutzer, die die Datei inhaltlich prüfen müssen (typischerweise die Lohnbuchhaltung) oder die Fehler in den Zeilen klären und die Empfänger überprüfen lassen sollen.
- Weisen Sie die Sätze wie jeden anderen Berechtigungssatz zu. Siehe Berechtigungen zuweisen bei Microsoft Learn.
Siehe auch
- SEPA-Zahlungsimport
- Genehmigung und Empfängerüberprüfung
- Zahlungsnachweis und Aufbewahrung
- Berechtigungen und Lizenzen