Amazon-Pay-Transaktionen abrufen
So übernimmt 365 business Banking die Zeilen aus Ihrem Amazon-Pay-Abrechnungsbericht einschließlich Gebühren und Auszahlung in das Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt.
Gilt für: Amazon Pay
Transaktionen abrufen
Wählen Sie im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt des Amazon-Pay-Kontos oder in der Liste der Zahlungsabstimmungsbuch.-Blätter Banktransaktionen abrufen. Business Central liest den Abrechnungsbericht (Settlement Report), den Amazon Pay zu jeder Abrechnung automatisch erstellt, und legt je Zeile des Berichts eine Zeile im Buch.-Blatt an: Zahlungen (Capture), Rückerstattungen, Rückbelastungen, A-bis-Z-Garantieanträge, Streitfälle, Rücklagen (Reserves), Überträge (Carryovers) und Anpassungen (Adjustments) mit ihrem Vorzeichen sowie die Auszahlung an Ihre Hausbank (Transfer, negativ). Dadurch entspricht der Saldo des Bankkontos dem Amazon-Pay-Saldo.
Den Abruf können Sie wie bei jedem Bankkonto automatisieren.
Wann eine Zahlung angezeigt wird
Amazon Pay erstellt den Abrechnungsbericht nach einer anfänglichen Zurückhaltefrist von in der Regel 14 Tagen, danach meist täglich. Eine Zahlung wird deshalb erst angezeigt, wenn Amazon Pay sie abgerechnet hat, und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung selbst.
Jeder Bericht wird nur einmal gelesen. Amazon Pay hält Berichte 90 Tage vor; der erste Abruf beginnt beim Abrufbeginn des Bankkontos, reicht aber höchstens 89 Tage zurück. Den Stand des Abrufs zeigt das Feld Letzter Bericht erstellt am auf der Amazon-Pay-Verbindungseinrichtung. Das Feld wird erst aktualisiert, wenn die Zeilen im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt angelegt sind.
Gebühren
Der Abrechnungsbericht weist zu jeder Zeile Amazons Gebühren aus. 365 business Banking legt jede Gebühr als eigene Zeile mit eigener Transaktions-ID und mit dem Verwendungszweck „Amazon-Pay-Gebühr für <Typ>“ an. Der Betrag ist negativ für eine Gebühr und positiv, wenn eine Gebühr bei einer Rückerstattung gutgeschrieben wird. So buchen Sie die Gebühren getrennt von der Zahlung, beispielsweise mit einer Kontierungsregel: Gebühren von Zahlungsdiensten.
Ausgleichen
Die Zahlungen gleichen Sie im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt aus. Für die direkte Zuordnung verwendet Business Central als End-to-End-Referenz die SellerReferenceId (die Zahlungs- oder Erstattungsreferenz, die Ihr Shop übergibt), wenn vorhanden, sonst die SellerOrderId (die Beleg- oder Auftragsnummer, die Ihr Shop übergibt). Der Verwendungszweck enthält zusätzlich Typ, Beschreibung, Auftragsnummer, Amazon-Bestellreferenz und Abrechnungs-ID. Als Transaktions-ID dient die AmazonTransactionId; Zeilen ohne eigene Transaktions-ID erhalten eine stabile ID. Dubletten werden erkannt.
Fremdwährung
Weicht die Währung einer Berichtszeile von der Währung des Bankkontos ab, bleiben Ursprungsbetrag und -währung erhalten. Sie werden mit der Banktransaktion gespeichert; auf der Seite Banktransaktionsdetails ist dann Ursprungsbetrag vorhanden aktiviert. Der Betrag wird mit dem Währungswechselkurs umgerechnet, der am Buchungsdatum gilt, auch wenn für das Bankkonto Feste Wechselkurse hinterlegt sind. Fehlt der Wechselkurs für Währung und Datum, bricht der Abruf mit einer Meldung ab, die Währung und Datum nennt; es wird nichts importiert. Tragen Sie den fehlenden Kurs nach und rufen Sie erneut ab.
Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache und Abhilfe |
|---|---|
| Meldung nennt Währung und Datum, kein Wechselkurs gefunden | Für diese Fremdwährung und dieses Buchungsdatum fehlt ein Wechselkurs. Tragen Sie ihn nach und rufen Sie erneut ab. |
| Meldung nennt eine fehlende Spalte des Berichts | Amazon Pay hat das Format des Berichts geändert, oder der Bericht ist unvollständig. Business Central liest die Spalten des Berichts über ihren Namen; fehlt eine erwartete Spalte, bricht der Abruf ab, statt Zeilen falsch zu lesen. |