Bankzugänge: Unternehmen, persönlich und EBICS-Teilnehmer
Diese Seite beschreibt, wie sich Business Central gegenüber der Bank ausweist: über den Bankzugang des Unternehmens, persönliche Bankzugänge und EBICS-Teilnehmer in 365 business Banking.
Ein Zugang gehört zur Bankanbindung, nicht zum einzelnen Bankkonto. Sie richten ihn daher einmal je Mandant ein. Anschließend können Sie jedes weitere Bankkonto ohne erneute Einrichtung des Zugangs verbinden.
| Bankzugang des Unternehmens | Persönlicher Bankzugang | EBICS-Teilnehmer | |
|---|---|---|---|
| Für | PSD2/XS2A über finAPI und die Empfängerüberprüfung | PSD2/XS2A über finAPI, wenn Ihre Bank personenbezogene Zugänge vergibt | EBICS |
| Anzahl | genau einer je Mandant | einer je Person | einer je Bank |
| Gilt für | jedes Bankkonto des Mandanten | die Konten, die diese Person selbst verbunden hat | die Konten, die der EBICS-Vertrag dieser Bank enthält |
| Ort | Banking Einrichtung > Bankzugang des Unternehmens | Persönliche Bankzugänge | EBICS-Teilnehmer |
| Anlage | bei der Einrichtung | über Mit eigenem Bankzugang nutzen auf der Bankkontokarte | durch Anlegen und Initialisieren |
Für Bankkonten, die Sie über camt-/pain-Dateien führen, benötigen Sie keinen Zugang, da Business Central dabei mit keiner Bank kommuniziert.
Bankzugang des Unternehmens (immer erforderlich)
Der Bankzugang des Unternehmens ist die Kennung, mit der sich Business Central bei finAPI ausweist. Er besteht einmal je Mandant und gilt für jedes Bankkonto.
Richten Sie ihn in jedem Fall ein
Die Empfängerüberprüfung läuft ausschließlich über finAPI und meldet sich mit dem Bankzugang des Unternehmens an. Das gilt auch dann, wenn Sie kein Konto über finAPI, sondern nur über EBICS oder per Datei verbinden. Ohne diesen Zugang findet keine Empfängerüberprüfung statt.
Ein Kennwort müssen Sie nicht eingeben. Business Central erzeugt es und legt es sicher ab. Sie prüfen nur E-Mail-Adresse und Telefonnummer, über die finAPI Sie erreicht, wenn eine Bank eine neue Zustimmung verlangt. Die Vorgehensweise ist unter Banking Einrichtung beschrieben.
Persönliche Bankzugänge
Manche Banken vergeben personenbezogene Online-Banking-Zugänge: Jede Person hat eigene Zugangsdaten und ein eigenes TAN-Verfahren. In diesem Fall verlangt die Bank bei einer Zahlung die Zugangsdaten und die TAN der Person, die die Zahlung ausführt.
Dazu legt jede Person mit Mit eigenem Bankzugang nutzen einen persönlichen Bankzugang an. Verbindet sie später ein weiteres Bankkonto, wird ihr vorhandener Zugang wiederverwendet. Gegenüber finAPI ist sie ein Benutzer.
Nicht erforderlich bei einem gemeinsamen Firmenzugang
Wenn Ihre Bank einen gemeinsamen Zugang für das Unternehmen ausgibt, genügt der Bankzugang des Unternehmens. Bei EBICS und beim Dateiweg sind persönliche Bankzugänge nicht relevant.
Wie Sie einen persönlichen Bankzugang anlegen und wieder entfernen, ist unter Mit eigenem Bankzugang nutzen beschrieben.
EBICS-Teilnehmer
Ein EBICS-Teilnehmer ist Ihr Zugang zu einer Bank. Er besteht aus Bank-URL, Host-ID, Partner-ID, Benutzer-ID und einem Schlüsselpaar, das ausschließlich Ihrem Unternehmen gehört. Wenn Sie EBICS-Verträge bei mehreren Banken haben, legen Sie je Bank einen Teilnehmer an.
Ein Teilnehmer gehört dem Unternehmen, nicht einer Person. Er unterschreibt Zahlungen mit seinem Schlüssel, ohne TAN und auch im Hintergrund. Nur ein Teilnehmer im Status Bereit kann Bankkonten verbinden. Aufgrund des Initialisierungsbriefs dauert die Einrichtung einige Tage. Siehe EBICS-Teilnehmer einrichten.
Wer liest, wer zahlt
Ein Bankkonto wird über genau einen Zugang gelesen, in der Regel über den Bankzugang des Unternehmens. Zahlungen können zusätzlich beliebig viele Personen mit ihrem eigenen Zugang ausführen.
Der Zugang, über den die Umsätze abgerufen werden, bestimmt die Nummern, unter denen sie eingehen. Würden zwei Zugänge dasselbe Konto lesen, ginge jede Buchung zweimal ein, und zwar unter Nummern, die sich nicht einander zuordnen lassen.
Auf der Bankkontokarte zeigt die Infobox Wer dieses Konto nutzen kann je Zugang Liest Umsätze und Kann zahlen. Sie wird nur angezeigt, wenn dem Bankkonto mindestens ein persönlicher Bankzugang zugewiesen ist.
Welchen Zugang Business Central wann verwendet
Business Central ermittelt die folgenden zwei Punkte getrennt und ohne Rückfrage:
| Vorgang | Verwendeter Zugang |
|---|---|
| Abruf der Umsätze | Die eine Lesequelle des Bankkontos, unabhängig davon, wer den Abruf startet, am Bildschirm oder in der Aufgabenwarteschlange. |
| Zahlung | Der eigene Zugang der angemeldeten Person, sofern sie einen für dieses Konto hat. Andernfalls der Bankzugang des Unternehmens. |
Eine Zuweisung allein genügt nicht
Ein persönlicher Zugang wird für ein Konto erst verwendet, wenn die Person das Konto selbst einmal im Webformular ihrer Bank verbunden hat. Bis dahin zeigt Zugewiesene Bankkonten den Status Noch nicht verbunden, und es gilt der Bankzugang des Unternehmens.
Zahlungen im Namen einer anderen Person sind nicht möglich, da Business Central nie die Zugangsdaten einer anderen Person verwendet. Soll eine andere Person zahlen, löst sie die Zahlung selbst aus.
Siehe auch
- Banking Einrichtung
- Mit eigenem Bankzugang nutzen
- EBICS-Teilnehmer einrichten
- Bankzugang für mehrere Mandanten
- Kontoinformationsdienst und Zahlungsauslösedienst