Gruppen-basierte Druckerauswahl
Hinweis
Diese Funktion ist ab Version 18.12 des 365 business Print Agent verfügbar.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version verwenden.
Die Gruppen-basierte Druckerauswahl ermöglicht es, Drucker für Benutzer über deren Sicherheitsgruppen zuzuweisen. So können Sie Drucker für Gruppen von Benutzern verwalten, anstatt jeden Benutzer einzeln zu konfigurieren.
Was ist die Gruppen-basierte Druckerauswahl?
Die Gruppen-basierte Druckerauswahl erweitert die standardmäßige Druckerauswahl um eine Ebene, in der Drucker nicht nur für einzelne Benutzer oder Reports zugewiesen werden können, sondern auch für Benutzergruppen.
- Benutzer-spezifische Zuweisungen haben Vorrang vor Gruppenzuweisungen.
- Report-spezifische Zuweisungen (für einen bestimmten Report) haben Vorrang vor allgemeinen Zuweisungen (ohne Report).
- Gruppenzuweisungen gelten für alle Member der zugewiesenen Sicherheitsgruppe.
Wie funktioniert die Gruppen-basierte Druckerauswahl?
Die Gruppenzuweisung erfolgt über die Codeunit bdev.PrA Group Printer Sel. (5523825). Diese wird automatisch beim Druckvorgang aufgerufen und prüft:
- Ob die Benutzergruppen-Zuweisung relevant ist (kein expliziter Benutzer-Report-Drucker vorhanden ist)
- Die verfügbaren Sicherheitsgruppen des aktuellen Benutzers
- Die Druckerauswahl für die Gruppen (nach Report-Id und danach allgemein)
Die Logik ist wie folgt:
- Prüfe, ob der Benutzer einer Sicherheitsgruppe angehört.
- Suche nach einer Druckerauswahl für die Gruppe mit der aktuellen Report-ID.
- Falls kein report-spezifischer Drucker gefunden wurde, prüfe auf allgemeine Gruppen-Druckerauswahl (Report-ID = 0).
- Der gefundene Druckername wird verwendet, sofern vorhanden.
Voraussetzungen
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC22 oder höher)
- 365 business Print Agent Version 18.12 oder höher
- Benutzer müssen Mitglied in mindestens einer Sicherheitsgruppe sein
Verwendung
Die Gruppen-basierte Druckerauswahl wird automatisch beim Druckvorgang angewendet. Es ist keine manuelle Konfiguration in der Druckerauswahl erforderlich.
Die Zuweisung erfolgt über die Tabelle "bdev.PrA Group Printer Sel.", die über AL-Entwicklung oder Import-Tools gepflegt wird.
Beispiel: Drucker für eine Sicherheitsgruppe zuweisen
| Gruppen-Code | Report-ID | Druckername |
|---|---|---|
| SALES-DEPT | 100 | HP-LaserJet-100 |
| SALES-DEPT | 0 | HP-LaserJet-All |
- Benutzer in der Sicherheitsgruppe
SALES-DEPTerhalten beim Druck von Report 100 den DruckerHP-LaserJet-100. - Für alle anderen Reports erhalten sie den Drucker
HP-LaserJet-All.
Hintergrund
Die Funktion nutzt die standardmäßige Eventsubscriber-Logik von Business Central:
Code
Der EventSubscriber wird nach der standardmäßigen Druckerauswahl aufgerufen und ersetzt den Druckernamen, wenn eine Gruppenzuweisung vorliegt.
Technische Details
- Objekt-ID: Codeunit 5523825 "bdev.PrA Group Printer Sel."
- EventSubscriber:
ReportManagement.OnAfterGetPrinterName - Tabelle:
bdev.PrA Group Printer Sel.(5523825) - Sicherheit: Die Codeunit prüft Read-Permissions für die Gruppen-Tabelle.