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365 business Print Agent

Gruppen-basierte Druckerauswahl

Die Gruppen-basierte Druckerauswahl ermöglicht es, Drucker für Benutzer über deren Sicherheitsgruppen zuzuweisen. So können Sie Drucker für Gruppen von Benutzern verwalten, anstatt jeden Benutzer einzeln zu konfigurieren.

Was ist die Gruppen-basierte Druckerauswahl?

Die Gruppen-basierte Druckerauswahl erweitert die standardmäßige Druckerauswahl um eine Ebene, in der Drucker nicht nur für einzelne Benutzer oder Reports zugewiesen werden können, sondern auch für Benutzergruppen.

• Benutzer-spezifische Zuweisungen haben Vorrang vor Gruppenzuweisungen.
• Report-spezifische Zuweisungen (für einen bestimmten Report) haben Vorrang vor allgemeinen Zuweisungen (ohne Report).
• Gruppenzuweisungen gelten für alle Member der zugewiesenen Sicherheitsgruppe.

Wie funktioniert die Gruppen-basierte Druckerauswahl?

Die Gruppenzuweisung erfolgt über die Codeunit bdev.PrA Group Printer Sel. (5523825). Diese wird automatisch beim Druckvorgang aufgerufen und prüft:

1. Ob die Benutzergruppen-Zuweisung relevant ist (kein expliziter Benutzer-Report-Drucker vorhanden ist)
2. Die verfügbaren Sicherheitsgruppen des aktuellen Benutzers
3. Die Druckerauswahl für die Gruppen (nach Report-Id und danach allgemein)

Die Logik ist wie folgt:

1. Prüfe, ob der Benutzer einer Sicherheitsgruppe angehört.
2. Suche nach einer Druckerauswahl für die Gruppe mit der aktuellen Report-ID.
3. Falls kein report-spezifischer Drucker gefunden wurde, prüfe auf allgemeine Gruppen-Druckerauswahl (Report-ID = 0).
4. Der gefundene Druckername wird verwendet, sofern vorhanden.

Voraussetzungen

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC22 oder höher)
• 365 business Print Agent Version 18.12 oder höher
• Benutzer müssen Mitglied in mindestens einer Sicherheitsgruppe sein

Verwendung

Die Gruppen-basierte Druckerauswahl wird automatisch beim Druckvorgang angewendet. Es ist keine manuelle Konfiguration in der Druckerauswahl erforderlich.

Die Zuweisung erfolgt über die Tabelle "bdev.PrA Group Printer Sel.", die über AL-Entwicklung oder Import-Tools gepflegt wird.

Beispiel: Drucker für eine Sicherheitsgruppe zuweisen

• Benutzer in der Sicherheitsgruppe SALES-DEPT erhalten beim Druck von Report 100 den Drucker HP-LaserJet-100.
• Für alle anderen Reports erhalten sie den Drucker HP-LaserJet-All.

Hintergrund

Die Funktion nutzt die standardmäßige Eventsubscriber-Logik von Business Central:

Code
[EventSubscriber(ObjectType::Codeunit, Codeunit::ReportManagement, "OnAfterGetPrinterName", '', true, true)]
local procedure SetPrinterNameForGroupPrinterSelectionOnAfterGetPrinterName(...)

Der EventSubscriber wird nach der standardmäßigen Druckerauswahl aufgerufen und ersetzt den Druckernamen, wenn eine Gruppenzuweisung vorliegt.

Technische Details

• Objekt-ID: Codeunit 5523825 "bdev.PrA Group Printer Sel."
• EventSubscriber: ReportManagement.OnAfterGetPrinterName
• Tabelle: bdev.PrA Group Printer Sel. (5523825)
• Sicherheit: Die Codeunit prüft Read-Permissions für die Gruppen-Tabelle.

Siehe auch

• Drucker-Zugriffsberechtigungen
• Printer Selection (Microsoft Learn)