Adressverzeichnis
Das Adressverzeichnis speichert bereits geprüfte Adressen, damit dieselbe Adresse nicht wiederholt an den Prüfdienst übertragen wird.
Zweck
Jede Adresse, die 365 business Address Validation für Microsoft Dynamics 365 Business Central prüft oder über die Adressvorhersage übernimmt, wird als Eintrag in der Tabelle Adressen (dem Adressverzeichnis) gespeichert. Erscheint dieselbe Adresse später erneut, etwa auf einem anderen Datensatz, erkennt 365 business Address Validation sie anhand eines Hashwerts wieder und muss sie nicht erneut an den Dienst übertragen.
Status
Jeder Eintrag im Adressverzeichnis trägt einen Adressvalidierungsstatus:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht validiert | Die Adresse ist im Verzeichnis gespeichert, aber noch nicht geprüft. |
| Manuell geprüft | Ein Benutzer hat die Adresse über die Aktion Adresse manuell geprüft als korrekt markiert. |
| Validiert | Die Adresse wurde über den Prüfdienst geprüft oder über die Adressvorhersage übernommen. |
Nur Einträge mit dem Status Manuell geprüft oder Validiert gelten als bekannte Adressen (siehe unten). Ein Eintrag mit dem Status Nicht validiert löst bei der nächsten Prüfung weiterhin einen Dienstaufruf aus.
Warum bekannte Adressen keinen Dienstaufruf auslösen
Bevor 365 business Address Validation den Prüfdienst aufruft, vergleicht die App die zu prüfende Adresse anhand eines Hashwerts mit dem Adressverzeichnis. Findet sich ein Treffer mit dem Status Manuell geprüft oder Validiert, übernimmt 365 business Address Validation dessen Werte unverändert als Ergebnis, ohne den Prüfdienst aufzurufen. Das gilt für die automatische Prüfung ebenso wie für die manuelle Aktion Adresse überprüfen. Weitere Informationen zum Ablauf: Funktionsweise der Adressprüfung.
Adressdaten vorab einlesen
Über Adressdaten initialisieren lesen Sie die vorhandenen Adressen Ihres Mandanten einmalig in das Adressverzeichnis ein. Das Einlesen prüft die Adressen nicht, verringert aber die Zahl späterer Dienstaufrufe, sobald einzelne Adressen anschließend geprüft werden.
Verwendung
Das Feld Verwendung zeigt an, von welchen Datensätzen eine Adresse im Verzeichnis aktuell genutzt wird, etwa von einem oder mehreren Kontakten, Debitoren oder Kreditoren mit derselben Adresse. So sehen Sie auf einen Blick, ob eine Adresse nur für einen einzigen Datensatz oder für mehrere gleichzeitig gilt.
Vorhersage-Ergebnisse gelten als geprüft
Übernehmen Sie einen Vorschlag der Adressvorhersage, legt 365 business Address Validation die ausgewählte Adresse direkt mit dem Status Validiert im Adressverzeichnis ab, ohne den Prüfdienst für Adressvalidierung gesondert aufzurufen. Weitere Informationen: Adressprüfung und Adressvorhersage.