Adressdaten-Initialisierung
Die Adressdaten-Initialisierung ermöglicht die schrittweise Verarbeitung vorhandener Adressdaten in Business Central, um das interne Adressdaten-Verzeichnis aufzubauen und die Nutzung nachzuverfolgen.
Geschäftswert
Die Batch-basierte Initialisierung bietet folgende Vorteile:
- Unterbrechungsfreie Verarbeitung: Die Initialisierung erfolgt in konfigurierbaren Batches, sodass große Datenmengen zuverlässig verarbeitet werden können
- Fehlertoleranz: Fehler in einzelnen Batches blockieren nicht die Verarbeitung anderer Quelltabellen
- Fortschrittstransparenz: Der aktuelle Verarbeitungsstand ist jederzeit sichtbar und kann nach Unterbrechungen nahtlos fortgesetzt werden
- Datenintegrität: Bereits validierte Adressdaten bleiben während der Initialisierung unverändert erhalten
Funktionsbeschreibung
Die Adressdaten-Initialisierung liest alle relevanten Adressdaten aus den folgenden Quelltabellen:
- Kontakte
- Debitoren
- Kreditoren
- Mitarbeiter
- Ressourcen
- Verkaufsbelege (Aufträge, Angebote, Rechnungen)
- Einkaufsbelege (Bestellungen, Anfragen, Rechnungen)
- Lieferadressen
- Auftragsadressen
- Alternative Adressen
Die Verarbeitung erfolgt in konfigurierbaren Batches. Nach jedem Batch wird der Fortschritt gespeichert, sodass die Initialisierung bei Unterbrechungen (z.B. Session-Ende, Task-Abbruch, Fehler) an der letzten Position fortgesetzt werden kann.
Hinweis
Die Initialisierung aktualisiert das interne Adressdaten-Verzeichnis und die Nutzungsverfolgung. Es werden keine automatischen Adressvalidierungen durchgeführt. Bereits als "Validiert" oder "Manuell geprüft" markierte Adressdaten bleiben unverändert.
Verwendung
1. Batchgröße konfigurieren
Öffnen Sie die Einrichtung für Adressvalidierung und legen Sie die gewünschte Batchgröße für Initialisierung fest:
- Standardwert: 1.000 Datensätze pro Batch
- Bereich: 0 bis 100.000 Datensätze
- Empfehlung: Für große Datenmengen (> 100.000 Adressdatensätze) empfehlen wir Batchgrößen zwischen 500 und 2.000
2. Initialisierung starten
- Öffnen Sie die Seite Adressdaten-Initialisierung über die Suche oder über die Aktion Adressdaten-Initialisierung in der Einrichtung
- Die Seite zeigt den aktuellen Fortschritt für jede Quelltabelle
- Klicken Sie auf Nächsten Batch ausführen, um die Verarbeitung zu starten
3. Fortschritt überwachen
Über der Liste der Quelltabellen zeigt die Seite den Gesamtstand:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fortschritt | Gesamtfortschritt der Initialisierung in Prozent |
| Batchgröße | Anzahl der Datensätze, die je Batch aus einer Quelltabelle gelesen werden |
| Im Hintergrund geplant | Gibt an, ob die Fortsetzung in einer Hintergrundsitzung geplant ist |
Für jede Quelltabelle zeigt die Liste folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Quelltabelle | Name der verarbeiteten Tabelle (z.B. "Debitor", "Kreditor") |
| Status | Aktueller Verarbeitungsstatus (siehe unten) |
| Abgeschlossen % | Prozentualer Fortschritt der Quelltabelle |
| Anzahl verarbeiteter Datensätze | Anzahl der bisher verarbeiteten Datensätze |
| Anzahl Datensätze | Gesamtanzahl der zu verarbeitenden Datensätze |
| Anzahl hinzugefügter Adressen | Anzahl der Adressen, die dem Adressdaten-Verzeichnis hinzugefügt wurden |
| Letzter Batch-Lauf am | Zeitpunkt, zu dem der letzte Batch verarbeitet wurde |
| Letzte Fehlermeldung | Eventuelle Fehlermeldung (nur bei Status "Fehlgeschlagen") |
4. Verarbeitung anhalten oder fortsetzen
- Anhalten: Schließen Sie die Seite oder beenden Sie die Session. Der aktuelle Fortschritt wird automatisch gespeichert
- Fortsetzen: Öffnen Sie die Seite erneut und klicken Sie auf Nächsten Batch ausführen. Die Verarbeitung wird an der letzten Position fortgesetzt
Wichtig
Die Initialisierung verarbeitet keine Datensätze doppelt. Ein erneuter Start setzt die Verarbeitung an der letzten gespeicherten Position fort.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Nächsten Batch ausführen | Liest den nächsten Batch Adressdaten aus den Quelltabellen. Es wird nur die konfigurierte Anzahl von Datensätzen verarbeitet, sodass die Aktion wiederholt werden kann, bis die Initialisierung abgeschlossen ist. |
| Nächsten Batch für ausgewählte Quelltabelle ausführen | Liest den nächsten Batch Adressdaten aus der ausgewählten Quelltabelle. |
| Alle verbleibenden Batches ausführen | Liest alle verbleibenden Adressdaten aus den Quelltabellen. Jeder Batch wird einzeln gespeichert, sodass die Initialisierung bei einer Unterbrechung an der Abbruchstelle fortsetzt. |
| Im Hintergrund fortsetzen | Setzt die Initialisierung in einer Hintergrundsitzung fort. Die Sitzung verarbeitet die verbleibenden Batches und plant sich erneut, bis die Initialisierung abgeschlossen ist. |
| Ausgewählte Quelltabelle zurücksetzen | Verarbeitet die ausgewählte Quelltabelle mit dem nächsten Batch erneut von Anfang an. Vorhandene Adressdaten werden nicht gelöscht. |
| Ausgewählte Quelltabelle überspringen | Schließt die ausgewählte Quelltabelle von der Initialisierung aus. Ihre Adressen werden dem Adressdaten-Verzeichnis hinzugefügt, sobald sie verwendet werden. |
| Initialisierung neu starten | Verarbeitet alle Quelltabellen erneut von Anfang an. Vorhandene Adressdaten und der Validierungsstatus der Adressen bleiben erhalten. |
| Nicht verwendete Adressdaten entfernen | Entfernt Adressdaten, die nicht validiert sind und von keinem Datensatz mehr verwendet werden. Entfernte Adressen werden erneut aufgenommen, sobald sie verwendet werden. |
| Adressdaten | Öffnet das Adressdaten-Verzeichnis, das durch die Initialisierung gefüllt wird. |
| Einrichtung für Adressvalidierung | Öffnet die Einrichtung für Adressvalidierung, um die Batchgröße zu ändern. |
Status-Übersicht
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Die Quelltabelle wartet auf Verarbeitung |
| In Bearbeitung | Die Quelltabelle wird gerade verarbeitet |
| Abgeschlossen | Die Verarbeitung wurde erfolgreich abgeschlossen |
| Übersprungen | Die Quelltabelle wurde übersprungen (z.B. keine Leseberechtigung) |
| Fehlgeschlagen | Die Verarbeitung ist fehlgeschlagen. Die Fehlermeldung wird im Feld "Letzte Fehlermeldung" angezeigt |
Hinweis
Fehler in einzelnen Quelltabellen blockieren nicht die Verarbeitung anderer Tabellen. Sie können fehlerhafte Batches nach Behebung der Ursache erneut ausführen.
Hintergrundinformationen
Die Initialisierung bereinigt außerdem verwaiste Datensätze in den Tabellen "Verwendung von Adressdaten" und "Adressdaten-Hash", die durch frühere Versionen entstanden sein können.