Adressdaten-Initialisierung
Die Adressdaten-Initialisierung ermöglicht die schrittweise Verarbeitung vorhandener Adressdaten in Business Central, um das interne Adresswörterbuch aufzubauen und die Nutzung nachzuverfolgen.
Geschäftswert
Die Batch-basierte Initialisierung bietet folgende Vorteile:
- Unterbrechungsfreie Verarbeitung: Die Initialisierung erfolgt in konfigurierbaren Batches, sodass große Datenmengen zuverlässig verarbeitet werden können
- Fehlertoleranz: Fehler in einzelnen Batches blockieren nicht die Verarbeitung anderer Quelltabellen
- Fortschrittstransparenz: Der aktuelle Verarbeitungsstand ist jederzeit sichtbar und kann nach Unterbrechungen nahtlos fortgesetzt werden
- Datenintegrität: Bereits validierte Adressdaten bleiben während der Initialisierung unverändert erhalten
Funktionsbeschreibung
Die Adressdaten-Initialisierung liest alle relevanten Adressdaten aus den folgenden Quelltabellen:
- Kontakte
- Debitoren
- Kreditoren
- Mitarbeiter
- Ressourcen
- Verkaufsbelege (Aufträge, Angebote, Rechnungen)
- Einkaufsbelege (Bestellungen, Anfragen, Rechnungen)
- Lieferadressen
- Auftragsadressen
- Alternative Adressen
Die Verarbeitung erfolgt in konfigurierbaren Batches. Nach jedem Batch wird der Fortschritt gespeichert, sodass die Initialisierung bei Unterbrechungen (z.B. Session-Ende, Task-Abbruch, Fehler) an der letzten Position fortgesetzt werden kann.
Hinweis
Die Initialisierung aktualisiert das interne Adresswörterbuch und die Nutzungsverfolgung. Es werden keine automatischen Adressvalidierungen durchgeführt. Bereits als "Validiert" oder "Manuell geprüft" markierte Adressdaten bleiben unverändert.
Verwendung
1. Batch-Größe konfigurieren
Öffnen Sie die Einrichtung für Adressvalidierung und legen Sie die gewünschte Batch-Größe für Initialisierung fest:
- Standardwert: 1.000 Datensätze pro Batch
- Bereich: 0 bis 100.000 Datensätze
- Empfehlung: Für große Datenmengen (> 100.000 Adressdatensätze) empfehlen wir Batch-Größen zwischen 500 und 2.000
2. Initialisierung starten
- Öffnen Sie die Seite Adressdaten initialisieren über die Suche oder aus der Einrichtung
- Die Seite zeigt den aktuellen Fortschritt für jede Quelltabelle
- Klicken Sie auf Adressdaten initialisieren, um die Verarbeitung zu starten
3. Fortschritt überwachen
Die Seite zeigt für jede Quelltabelle folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Quelltabelle | Name der verarbeiteten Tabelle (z.B. "Customer", "Vendor") |
| Status | Aktueller Verarbeitungsstatus (siehe unten) |
| Verarbeitete Datensätze | Anzahl der bisher verarbeiteten Datensätze |
| Gesamtanzahl | Gesamtanzahl der zu verarbeitenden Datensätze |
| Fortschritt % | Prozentualer Fortschritt |
| Fehlermeldung | Eventuelle Fehlermeldung (nur bei Status "Failed") |
4. Verarbeitung anhalten oder fortsetzen
- Anhalten: Schließen Sie die Seite oder beenden Sie die Session. Der aktuelle Fortschritt wird automatisch gespeichert
- Fortsetzen: Öffnen Sie die Seite erneut und klicken Sie auf Nächsten Batch ausführen. Die Verarbeitung wird an der letzten Position fortgesetzt
Wichtig
Die Initialisierung verarbeitet keine Datensätze doppelt. Ein erneuter Start setzt die Verarbeitung an der letzten gespeicherten Position fort.
Status-Übersicht
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Pending | Die Quelltabelle wartet auf Verarbeitung |
| In Progress | Die Quelltabelle wird gerade verarbeitet |
| Completed | Die Verarbeitung wurde erfolgreich abgeschlossen |
| Skipped | Die Quelltabelle wurde übersprungen (z.B. keine Daten vorhanden) |
| Failed | Die Verarbeitung ist fehlgeschlagen. Die Fehlermeldung wird im Feld "Fehlermeldung" angezeigt |
Hinweis
Fehler in einzelnen Quelltabellen blockieren nicht die Verarbeitung anderer Tabellen. Sie können fehlerhafte Batches nach Behebung der Ursache erneut ausführen.
Hintergrundinformationen
Die Initialisierung bereinigt außerdem verwaiste Datensätze in den Tabellen "Address Data Usage" und "Address Data Hash", die durch frühere Versionen entstanden sein können.