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Druckereinstellungen werden als Drucker in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwendet. Für jeden Drucker wird automatisch eine Standarddruckerkonfiguration erstellt. Diese Konfiguration wird mit den verfügbaren Funktionen Ihres Druckers erstellt. Zusätzlich werden die festgelegten Druckprofile ebenfalls als Druckereinstellungen angelegt.

Zusätzlich können Sie weitere Konfigurationen für verschiedene Szenarien wie Farb- und/oder Duplexdruck erstellen.

Wichtig: Das Code Feld einer Druckereinstellung wird dem Benutzer über die Druckerauswahl und an verschiedenen anderen Stellen in Microsoft Dynamics 365 Business Central angezeigt.
Achten Sie darauf, dass Sie einen benutzerfreundlichen Namen für die Druckereinstellung wählen.

Was sind Druckereinstellungen?

Es gibt zwei Arten Druckereinstellungen in 365 business Print Agent:

Druckereinstellungen

Druckereinstellungen können direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, basierend auf den verfügbaren Funktionalitäten, Ihres Druckers angelegt werden. Diese Einstellungen sind für einfache Druckaufträge wie Duplex, Kopien, Farbdruck, Papierart und -fach gedacht.

Druckereinstellung

Druckprofile

Ein Druckprofil stellt eine spezielle Konfiguration Ihres Druckers dar, die erweiterte Funktionalitäten steuert.

Druckprofil

Erweiterte Funktionalitäten sind z.B.:

Gut zu wissen: Die Verwaltung von Druckprofilen wird in der 365 business Print Agent App durchgeführt.
Erfahren Sie mehr in der Dokumentation.

Wie erstelle ich eine Druckereinstellung?

Die Druckereinstellung kann manuell über die Kartenseite Druckereinstellung oder mit Hilfe der Seite Unterstützte Druckereinstellung erstellt werden.

  1. Drucker Page öffnen.
  2. Druckereinstellungen hinzufügen wählen.
    Unterstützte Druckereinstellung

  3. Weiter wählen.
  4. Geben Sie einen benutzerfreundlichen Namen an (Feld Code).
  5. Geben Sie eine kurze Beschreibung an, um die Verwendung der Konfiguration zu beschreiben.
    Unterstützte Druckereinstellung - Allgemein
  6. Weiter wählen.
  7. Wählen Sie Papierart (z. B. A4-Papier (210 mm x 297 mm)).
    1. Wenn Sie Benutzerdefiniertes Papierformat angeben, müssen Sie Höhe und Breite des Papierformats angeben. (Optional)
  8. Geben Sie an, ob der Farbdruck aktiviert werden soll oder nicht.
    (nur anwendbar, wenn der Drucker Farbdruck unterstützt)
  9. Geben Sie an, ob Simplex- oder Duplexdruck verwendet werden soll.
    (nur anwendbar, wenn der Drucker den Duplex-Modus unterstützt)_
  10. Legen Sie fest, ob mehrere Papierfächer verwendet werden sollen oder nicht.
  11. Wählen Sie Papierquelle (Papierfach) für alle Seiten (wenn nicht ausgewählt, mehrere Papierfächer verwenden) oder für die verschiedenen Optionen.
    Unterstützte Druckereinstellung - Auswahl des Papierfachs
  12. Fertigstellen auswählen.
  13. Um die Druckereinstellung zu aktivieren Ja auswählen.
    Unterstützte Druckereinstellung - Aktivieren der Druckereinstellung
Gut zu wissen:In manchen Fällen kann es sinnvoll sein die Druckausgabe während des Drucks zu drehen, um beispielsweise ein Layout, dass im Querformat erstellt wurde im Hochformat auf einem Etikettendrucker auszudrucken.
Verwenden Sie hierzu das Feld Drehung in den Druckereinstellungen um zu definieren, wie die Druckausgabe gedreht werden soll.

Weitere Schritte

Jetzt können Sie mit dem 365 business Print Agent drucken, indem Sie die Druckereinstellung auf der Seite Berichtsanforderung manuell auswählen.

Request Page Druckerauswahl

Um die Direktdruckfunktion optimal nutzen zu können, sollten Sie nun die Druckereinstellung auf der Seite Druckerauswahl festlegen.

Wie weise ich Drucker in der Druckerauswahl zu

  1. Druckerauswahl öffnen.
  2. Wählen Sie Benutzer-ID oder lassen Sie das Feld leer, um den Drucker (Konfiguration) für jeden Benutzer zuzuweisen.
  3. Geben Sie Berichts-ID an oder lassen Sie das Feld leer, um den Drucker (die Konfiguration) für jeden Bericht zuzuweisen.
  4. Wählen Sie Druckername aus dem Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine zusätzliche Übersicht, die Druckerverwaltung. Hier finden Sie alle im Print Agent aktivierten Drucker (Konfigurationen). Von hier aus können Sie die Druckereinstellung einfach öffnen oder den ausgewählten Drucker (Konfiguration) als Standard festlegen.

Siehe auch