Mit 365 business PDF können Sie PDF-Dateien, die aus Microsoft Dynamics 365 Business Central erzeugt werden, mit anderen PDF-Dateien verketten und in eine Datei zusammenführen. Hiermit können Sie zum Beispiel die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) an alle Auftragsbestätigungen, aus Microsoft Dynamics 365 Business Central, automatisch anfügen.
Die Einrichtung findet in der Seite PDF Verkettung Konfigurationen statt. Hier können mehrere Verkettungskonfigurationen angelegt werden.
Wie erstelle ich eine Verkettungskonfiguration?
- Öffnen Sie die Seite PDF Verkettung Konfigurationen.
- Klicken Sie Neu.
- Vergeben Sie einen Wert im Feld Code.
- Geben Sie eine Beschreibung für die Konfiguration ein.
- Erstellen Sie eine neue Konfigurationszeile.
- Wählen Sie die Position (Vorher/Nachher), an der die zu verkettende PDF-Datei hinzugefügt werden soll.
Tipp: Wenn Sie mehrere Dateien vor oder hinter dem eigentlichen Beleg oder Bericht anfügen wollen, können Sie im Feld Positionsnr. die Reihenfolge bestimmen.
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- Wählen Sie den PDF-Datei Code für die PDF-Datei aus, die Sie anfügen möchten.
Hinweis: PDF-Dateien müssen vor der Verwendung in der Seite PDF-Dateien angelegt werden.
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Wie kann ich festlegen, wann die Konfiguration angewendet werden soll?
Sie können angeben, für welche Aktion Sie die Konfiguration anwenden möchten. Ein häufiges Szenario ist z. B., dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht verketten möchten, wenn Sie einen Druck durchführen, weil Sie auf Firmenpapier drucken, welches die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bereits auf der Rückseite enthält.
Sie können die Anwendung für jede Konfiguration in der Gruppe Anwendung auf der Seite PDF Verkettungskonfiguration angeben.