ZUGFeRD und XRechnung sind zwei zentrale Standards für elektronische Rechnungen, die sich in ihrer Struktur, Anwendung und Zielgruppe unterscheiden. Beide erfüllen die Anforderungen der Norm EN-16931, doch sie bieten unterschiedliche Ansätze für die Verarbeitung und den Austausch von Rechnungsdaten. Während ZUGFeRD als hybrides Format sowohl die visuelle als auch die maschinelle Lesbarkeit vereint, fokussiert sich XRechnung ausschließlich auf eine strukturierte, maschinenlesbare Datenübertragung.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede und Einsatzgebiete dieser beiden Formate im direkten Vergleich:
Merkmal | ZUGFeRD | XRechnung |
---|---|---|
Format | Hybrid (PDF + XML) | Rein XML |
Hauptanwendungszweck | Rechnungen im B2B- und B2G-Bereich | Vorzugsweise im B2G-Bereich in Deutschland |
Lesbarkeit | PDF für Menschen, XML für Maschinen | Nur maschinenlesbar (XML) |
Standard | EN-16931, unterstützt mehrere Profile | EN-16931, basiert auf deutscher Spezifikation |
Profile | Basic, Comfort, Extended (je nach Detailtiefe) | Keine Profile, nur ein Standardformat |
Verbreitung | Weit verbreitet in Europa | Vorzugsweise in Deutschland, wachsend in Europa |
Kompatibilität | Kann als PDF betrachtet werden | Erfordert spezielle Software für XML-Lesen |
Empfohlene Nutzung | B2B, wo visuelle Kontrolle erforderlich ist | B2G, wenn strukturiertes Datenformat erforderlich |
Vorteil | Kombiniert visuelle und maschinelle Lesbarkeit | Hohe Datenkonsistenz und Standardisierung |