ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format für den elektronischen Rechnungsaustausch, das in Deutschland entwickelt wurde. Es ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht, um ihnen den Einstieg in die elektronische Rechnungsverarbeitung zu erleichtern. ZUGFeRD-Rechnungen kombinieren maschinenlesbare Daten im XML-Format mit einer PDF-Darstellung, wodurch die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch von Software verarbeitet werden kann.
Vorteile von ZUGFeRD:
- Interoperabilität: ZUGFeRD gewährleistet die Einhaltung der europäischen Norm EN16931, wodurch Rechnungen auch international genutzt werden können.
- Dualität: Das Format bietet sowohl eine menschenlesbare PDF als auch maschinenlesbare XML-Daten in einer Datei.
- Automatisierte Verarbeitung: Unternehmen können eingehende Rechnungen direkt in ihre Systeme einlesen und verarbeiten, was den manuellen Aufwand und das Fehlerpotenzial minimiert.
- Flexibilität: Das ZUGFeRD-Format ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne geeignet, da es sich leicht in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt.
Diese Version basiert auf der europäischen Norm EN 16931, die die Grundlage für den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch bildet. Diese Norm ist nicht nur für den europäischen Markt von Bedeutung, sondern auch für die Anforderungen an die E-Rechnung in Deutschland und Frankreich ab 2025.
ZUGFeRD in 365 business E-Invoice
Unsere App 365 business E-Invoice unterstützt das ZUGFeRD 2.3 Profil-EN16931 EXTENDED vollständig. Dies bedeutet, dass Unternehmen sowohl Rechnungen im ZUGFeRD-Format empfangen als auch ihre eigenen Business Central-Rechnungen in dieses Format umwandeln und versenden können. Die automatische Umwandlung und der optionale automatische Versand von ZUGFeRD-Rechnungen macht die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben einfach und effizient.
Durch die Unterstützung des ZUGFeRD-Standards wird der Rechnungsprozess digitalisiert und Unternehmen können die Vorteile der automatisierten Rechnungsstellung und -verarbeitung voll ausschöpfen. Diese Automatisierung spart Zeit und Kosten und stellt gleichzeitig sicher, dass Rechnungen gemäß den aktuellen Vorschriften korrekt ausgestellt und empfangen werden.
Wie 365 business E-Invoice arbeitet
365 business E-Invoice ermöglicht es Unternehmen, elektronische Rechnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erstellen, zu versenden, zu empfangen und zu verarbeiten. Dabei setzt sich 365 business E-Invoice aus zwei Hauptkomponenten zusammen:
- Belegformat: Factur-X 1.0.07 - ZUGFeRD 2.3.0 - EXTENDED (EN 16931)
- Dienstintegration: Microsoft 365 Postfach