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# 365 business E-Invoice

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine neue gesetzliche Regelung in Kraft, die Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ziel dieser Maßnahme ist es, den administrativen Aufwand zu senken, die Buchhaltung zu digitalisieren und Steuerhinterziehung wirksamer zu bekämpfen. Unternehmen müssen ab diesem Datum Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format (z.B. ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten. 

![365 business E-Invoice](/assets/images/365-business-e-invoice/logo.png)  

Unsere Lösung, 365 business E-Invoice, unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen nahtlos zu erfüllen. Sie ermöglicht den einfachen Import von elektronischen Rechnungen direkt aus Outlook-Postfächern oder per Drag & Drop. Durch die Integration von Microsoft Copilot KI wird der Rechnungsimport zusätzlich automatisiert. Das System versucht, eingehende Rechnungen automatisch den entsprechenden Bestellungen zuzuordnen. Sollte dies nicht möglich sein, wird eine neue Rechnung ohne Bestellzuordnung erstellt, und der Assistent unterstützt bei der manuellen Korrektur und Zuordnung der Rechnungszeilen.

Neben der Pflicht in Deutschland wird auch in anderen europäischen Ländern schrittweise die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt. Polen beispielsweise implementiert ab dem 1. Juli 2024 ein nationales E-Rechnungssystem für B2B-Transaktionen, und Rumänien startet ab Januar 2024 die Echtzeitübermittlung von E-Rechnungen.

Dank der Unterstützung des ZUGFeRD / Factur-X Standards (Profil EXTENDED) kann unser Produkt auch herkömmliche Rechnungen in das geforderte elektronische Format konvertieren und optional automatisch an die Empfänger versenden.

## Vorteile von 365 business E-Invoice:

* **Automatisierter Import:** Direkt aus Microsoft 365-Postfächern oder per Drag & Drop Einkaufsrechnungen und -gutschriften importieren und verarbeiten.
* **Automatisierter Export:** Erstellung von ZUGFeRD-konformen Verkaufsrechnungen und -gutschriften und Versand per E-Mail.
* **KI-gestützte Zuordnung:** Automatische Erkennung und Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen und Einzelposten mithilfe von Microsoft Copilot.
* **ZUGFeRD-Standard:** Unterstützung des ZUGFeRD 2.3 - EXTENDED Profils (EN16931 konform) für die Erstellung und Verarbeitung elektronischer Belege.
* **Assistierte Fehlerbehebung:** Falls die automatische Zuordnung fehlschlägt, hilft unser Assistent, Details manuell korrekt zuzuordnen.

Mit 365 business E-Invoice sind Unternehmen optimal auf die regulatorischen Anforderungen vorbereitet und können ihre Prozesse effizient und zukunftssicher gestalten.

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