import { Callout } from "zudoku/ui/Callout";

# PayPal Zahlungen einziehen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Zahlungen mit PayPal in 365 business Banking einziehen.

## Voraussetzungen

- Eine Zahlungsform mit **Gegenkontoart** `Bankkonto`, die auf das verbundene PayPal-Bankkonto zeigt.
- Ein Debitorbankkonto mit **Zahlungsdienst** `PayPal`.
- Eine erfolgreiche Zahlungsautorisierung für dieses Debitorbankkonto.
- Für den automatischen Einzug beim Buchen: **Bevorzugter Bankkontocode** ist im Debitor gesetzt.

## Einrichtung

### 1. Zahlungsform einrichten

1. Öffnen Sie **Zahlungsformen**.
2. Erstellen Sie eine Zahlungsform (z. B. `PAYPAL`).
3. Setzen Sie **Gegenkontoart** auf `Bankkonto` und wählen Sie das verbundene PayPal-Bankkonto.

![Zahlungsform einrichten](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/payment-method.de-DE.png)

### 2. Debitorbankkonto und Zahlungsautorisierung

1. Öffnen Sie **Debitoren** und wählen Sie den Debitor.
2. Öffnen Sie die Aktion **Bankkonten**.
3. Erfassen Sie ein Debitorbankkonto und setzen Sie **Zahlungsdienst** auf `PayPal`.
4. Starten Sie **Zahlungsautorisierung anfordern...**.
5. Warten Sie auf den Status **Erfolgreich**.

**Beispiel E-Mail für PayPal:**

![Zahlungsautorisierung E-Mail PayPal](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/paypal-request-pmt-approval-email.de-DE.png)

![Debitorbankkonto PayPal](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/paypal-customer-bank-account.de-DE.png)

### 3. Optional: Automatischen Einzug aktivieren

1. Öffnen Sie den Debitor.
2. Setzen Sie **Bevorzugter Bankkontocode** auf das autorisierte Debitorbankkonto.

## Zahlungen einziehen

### Automatisch beim Buchen

1. Erstellen Sie eine Verkaufsrechnung mit passendem **Zahlungsformcode**.
2. Buchen Sie die Rechnung.
3. Bei Erfolg wird die Rechnung automatisch ausgeglichen.

![Zahlungstransaktionsprotokoll](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/pmt-log-entry.de-DE.png)

![Gebuchte Verkaufsrechnung](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/posted-sales-invoice.de-DE.png)

### Manuell für eine gebuchte Rechnung

1. Öffnen Sie **Geb. Verkaufsrechnungen**.
2. Wählen Sie die Rechnung.
3. Nutzen Sie die Aktion **Zahlung einziehen**.

### Sammelverarbeitung

1. Öffnen Sie **Zahlungen einziehen**.
2. Setzen Sie Filter (z. B. Fälligkeitsdatum, Debitor, Zahlungsformcode).
3. Starten Sie die Verarbeitung mit **OK**.

![Zahlungen einziehen](/assets/images/365-business-banking/psp-capture/collect-payments.de-DE.png)

## PayPal App Berechtigungen

| Berechtigung | Beschreibung |
| --- | --- |
| `Save payment methods` | Ermöglicht das Speichern von Zahlungsmethoden, damit Debitoren Zahlungsautorisierungen erteilen können. |

## Fehlerbehandlung

- Bei einem Fehler wird die Rechnung nicht automatisch ausgeglichen.
- Die Ursache finden Sie in den **Zahlungstransaktionen** der gebuchten Rechnung.
- Nach der Korrektur kann der Einzug erneut gestartet werden.

<Callout type="danger" title="Wichtig bei Fehlern beim Einzug">

Wenn der Einzug fehlschlägt, prüfen Sie zuerst den Status der Zahlungsautorisierung und die verwendete Zahlungsform. Erst nach erfolgreicher Korrektur sollte der Einzug erneut ausgelöst werden.

</Callout>

## Siehe auch

- [PayPal Übersicht](../paypal.mdx)
- [PayPal Einrichtung](setup.mdx)
- [PayPal Transaktionen abrufen](retrieve-transactions.mdx)
- [Bankkontoabstimmung](../../bank-reconciliation.mdx)
- [Feature: Zahlung einziehen](../../features/details/collect-payment.md)