import { Callout } from "zudoku/ui/Callout";

# Umstieg von einem anderen EBICS-Programm

Diese Seite beschreibt den Umstieg von SFirm, Profi cash oder StarMoney auf 365 business Banking über EBICS, mit Parallelbetrieb und ohne Unterbrechung.

Die meisten Unternehmen, die 365 business Banking über EBICS anbinden, nutzen EBICS bereits, etwa mit SFirm, Profi cash, StarMoney oder dem Firmenkundenportal ihrer Bank. In diesem Fall richten Sie in Business Central einen **neuen EBICS-Teilnehmer** ein und initialisieren ihn wie unter [EBICS-Teilnehmer einrichten](participant.mdx) beschrieben, mit neuem Schlüsselpaar und neuem Initialisierungsbrief.

**Gilt für:** EBICS

## Vorhandene Schlüssel

<Callout type="caution" title="Ihre vorhandenen Schlüssel können nicht übernommen werden">
Business Central erzeugt eigene Schlüssel. Eine Funktion zum Einlesen einer Schlüsseldatei, eines Schlüsselexports oder eines QR-Code-Exports aus einem anderen Programm ist nicht vorhanden. Auch **Protokollschlüssel mit Signatur senden (HSA)** ist dafür nicht geeignet: Dieser Auftrag wird mit einem Signaturschlüssel unterschrieben, der der Bank bereits bekannt ist und über den Business Central nicht verfügt.
</Callout>

## Was Sie vorher mit Ihrer Bank klären

1. **Eine zweite Benutzer-ID** (empfohlen). Ihre Bank richtet unter derselben Partner-ID einen weiteren Teilnehmer ein. Das bisherige Programm und Business Central laufen dann **parallel**, und Sie schalten das bisherige Programm erst ab, wenn in Business Central alle Abläufe funktionieren.
2. **Alternativ dieselbe Benutzer-ID neu initialisieren.** In diesem Fall ersetzt Ihre Bank die Schlüssel dieses Teilnehmers, und **das bisherige Programm kann danach keine Aufträge mehr senden**. Wählen Sie diesen Weg nur, wenn Ihre Bank keine zweite Benutzer-ID vergibt, und planen Sie den Wechsel für einen Tag ohne Zahlungslauf.
3. **Ob Ihre Bank HSA oder H3K anbietet.** Beide Verfahren können einen Auftrag ersparen, in der Regel jedoch nicht den ersten unterschriebenen Brief.
4. **Welche Nachrichtenformate** Ihr Vertrag vorsieht (pain.001 und pain.008). Sie werden am Teilnehmer unter **Format Überweisung** und **Format Lastschrift** eingetragen.

Die Hashwerte **Ihrer Bank** müssen Sie nicht erneut anfordern. Sie stehen im Brief mit den EBICS-Zugangsdaten, der Ihnen bereits vorliegt, und ändern sich durch den Umstieg nicht.

## Vorgehensweise

1. Beantragen Sie eine zweite Benutzer-ID, oder vereinbaren Sie den Weg aus Punkt 2 mit Ihrer Bank.
2. Legen Sie den Teilnehmer in Business Central an.
3. Führen Sie **Schlüssel erstellen**, **Signaturschlüssel senden (INI)** und **Protokollschlüssel senden (HIA)** aus, wählen Sie **Initialisierungsbrief drucken**, unterschreiben Sie den Brief, und senden Sie ihn an die Bank.
4. Warten Sie, bis die Bank den Teilnehmer freigeschaltet hat, und wählen Sie dann **Bankschlüssel abholen (HPB)**.
5. Sobald der Status **Bereit** ist, verbinden Sie die Bankkonten wie unter [Bankkonto über EBICS verbinden](connect.mdx) beschrieben.
6. Schalten Sie das bisherige Programm **erst danach** ab.

## Bevor Sie das alte Programm abschalten

| Prüfen | Grund |
|---|---|
| Offene Aufträge in der **Verteilten Elektronischen Unterschrift** | Eine Einreichung, die noch auf die zweite Unterschrift wartet, wird dort freigegeben, nicht in Business Central. Bearbeiten Sie diese Aufträge zuerst. |
| **Daueraufträge**, die Sie dort verwalten | Über EBICS zeigt Business Central keine Daueraufträge an und richtet auch keine ein. Bei Ihrer Bank eingerichtete Daueraufträge werden unverändert ausgeführt. Verwalten Sie sie weiterhin dort oder im Firmenkundenportal. |
| **Noch nicht abgeholte Kontoauszüge** | EBICS liefert einen Auszug in der Regel nur einmal aus, und es gibt **kein Startdatum**, mit dem eine Lücke nachträglich geschlossen werden kann. Auszüge, die das bisherige Programm bereits abgeholt hat, werden nicht erneut geliefert. Holen Sie offene Auszüge daher **vor** dem Umstieg im bisherigen Programm ab, oder klären Sie mit Ihrer Bank, ob sie für den neuen Teilnehmer noch bereitstehen. |
| **Zahlungsdateien in Bearbeitung** | Eine eingereichte Zahlung wird von der Bank ausgeführt, unabhängig davon, welches Programm sie eingereicht hat. Verfolgen Sie den Status in dem Programm, über das Sie die Zahlung eingereicht haben. |

<Callout type="tip" title="Planen Sie ausreichend Zeit für den Parallelbetrieb ein">
Vergleichen Sie eine Woche lang die Kontoauszüge und einen Zahlungslauf. Der Umstieg ist abgeschlossen, wenn beide übereinstimmen.
</Callout>

## Siehe auch

- [EBICS-Teilnehmer einrichten](participant.mdx)
- [Kontoauszüge über EBICS](statements.mdx)
- [Bankkonto über EBICS verbinden](connect.mdx)