import { Callout } from "zudoku/ui/Callout";

# Rechnungsabgrenzung im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt

In 365 business Banking können Sie Zahlungen direkt im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt über einen Abgrenzungscode abgrenzen.

Manche Zahlungen betreffen mehrere künftige Perioden, etwa eine Jahresversicherung, eine Softwarelizenz, ein Wartungsvertrag oder eine Vorauszahlung für Dienstleistungen. Wenn dafür keine Eingangsrechnung vorliegt, verteilen Sie den Aufwand direkt aus der Zeile des Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatts periodengerecht.

## Voraussetzungen

- Eine **Abgrenzungsvorlage** ist eingerichtet.
- Die Zeile hat die **Kontoart** *Sachkonto* oder *Kreditor*, und **Kontonr.** ist gefüllt.
- Die Zeile ist eine **Abbuchung**, ihr Betrag ist also negativ.
- **Buchungsart** ist ausgewählt. **MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe** und **MwSt.-Produktbuchungsgruppe** sind nur erforderlich, wenn auf der Zeile MwSt. anfällt. Abgegrenzt wird der Nettobetrag, der sich aus der MwSt.-Buchungsmatrix ergibt. Ohne MwSt.-Buchungsgruppen oder bei 0 % wird der volle Betrag abgegrenzt.
- Die Zeile ist nicht mit einem Posten ausgeglichen. Andernfalls ist die Buchungseinrichtung gesperrt, siehe [Buchungseinrichtung und Verrechnungskonten](../bank-reconciliation-posting-setup.mdx).
- Bei Kontoart *Sachkonto*: In der Buchungsmatrix ist für die Buchungsgruppen ein Verrechnungskonto hinterlegt, bei Buchungsart *Einkauf* das **Verrechnungskonto für Verbindlichkeiten**. Mit Abgrenzungscode bucht 365 business Banking eine Sachkontenzeile immer über das Verrechnungskonto, auch bei *Direktbuchung*. Siehe [Verrechnungskonten in der Buchungsmatrix](../setup/general-posting-setup.mdx).

## Standardfunktionen in Business Central

Die Rechnungsabgrenzung ist eine Standardfunktion. Eine **Abgrenzungsvorlage** legt fest, über wie viele Perioden und ab welchem Startdatum ein Betrag verteilt wird. Der **Rechnungsabgrenzungsplan** einer Zeile zeigt die Verteilung und kann angepasst werden. Im Standard ist diese Funktion in Einkaufs- und Verkaufsbelegen und im Fibu Buch.-Blatt verfügbar. Weitere Informationen von Microsoft: [Aufwendungen und Erträge abgrenzen](https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/finance-how-setup-use-deferrals).

## Was 365 business Banking ergänzt

- Das Feld **Abgrenzungscode** in der Zeile des Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatts und die Aktion **Rechnungsabgrenzungsplan**.
- Beim Buchen wird der Aufwand als Rechnung auf den Kreditor bzw. bei einem Sachkonto über ein Verrechnungskonto gebucht, und Business Central grenzt ihn nach dem Plan ab. Die Abgrenzung selbst führt der Standard aus.

## Wie der Plan entsteht

Sobald Sie einen **Abgrenzungscode** eingeben, legt 365 business Banking den Rechnungsabgrenzungsplan der Zeile an:

- **Betrag:** die **MwSt.-Bemessungsgrundlage** der Zeile, also der Nettobetrag, als positiver Wert. Ohne MwSt. ist dies der volle Betrag.
- **Buchungsdatum:** das **Transaktionsdatum** der Zeile. Ein anderes Datum können Sie nicht vorgeben.
- **Startdatum und Verteilung:** nach der Methode der Abgrenzungsvorlage, ausgehend vom Transaktionsdatum.

Sie öffnen und bearbeiten den Plan über die Schaltfläche **…** im Feld **Abgrenzungscode** oder über die Aktion **Rechnungsabgrenzungsplan**. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn ein Abgrenzungscode eingetragen ist.

## Schritt für Schritt

Beispiel: Für ein jährlich abgerechnetes Softwareabonnement werden 1.200,00 € abgebucht. Es gibt keine Eingangsrechnung. Der Aufwand soll über 12 Monate verteilt und über den Kreditor gebucht werden.

1. Öffnen Sie das **Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt** und wählen Sie die Zeile der Abbuchung.
2. Wählen Sie im Feld **Kontoart** *Kreditor* und im Feld **Kontonr.** den Anbieter des Abonnements.
3. Wählen Sie im Feld **Buchungsart** *Einkauf*. Geschäftsbuchungsgruppe und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe werden vom Kreditor übernommen. Passen Sie sie bei Bedarf an.
4. Wählen Sie **Produktbuchungsgruppe** und prüfen Sie **MwSt.-Produktbuchungsgruppe**.
5. Wählen Sie im Feld **Abgrenzungscode** die Abgrenzungsvorlage für 12 Monate.
6. *Optional:* Öffnen Sie mit **Rechnungsabgrenzungsplan** den Plan und passen Sie ihn an.
   ![Rechnungsabgrenzungsplan zu einer Zeile des Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatts: Abzugrenzender Betrag 151,36 (Nettobetrag) über drei Perioden verteilt](/assets/images/365-business-banking/bank-reconciliation-posting-setup-deferral.de-DE.png)
7. Prüfen Sie die Buchung mit der Buchungsvorschau und buchen Sie mit **Zahlungen buchen und Bankkonto abstimmen**.
   ![Buchungsvorschau, Sachposten-Vorschau mit der Rechnung auf den Kreditor und den Abgrenzungsposten je Periode](/assets/images/365-business-banking/bank-reconciliation-posting-setup-deferral-preview.de-DE.png)

## Hinweise

<Callout type="info" title="Nur, wenn ein Aufwand entsteht">
Abgegrenzt werden kann nur ein Aufwand, den die Buchungseinrichtung der Zeile erzeugt. Eine Zahlung auf eine vorhandene Rechnung grenzen Sie in der Rechnung ab, nicht im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt.
</Callout>

Wenn Sie **Kontonr.** ändern oder die **Buchungsart** leeren, wird auch der **Abgrenzungscode** geleert.

## Fehlerbehebung

| Meldung | Ursache und Abhilfe |
|---|---|
| „Der Transaktionsbetrag muss negativ sein, wenn ein Abgrenzungscode angegeben wird.“ | Die Zeile ist ein Zahlungseingang. Abgegrenzt werden nur Abbuchungen. |
| Kontoart „muss entweder ein Sachkonto oder ein Kreditor sein, wenn ein Abgrenzungscode angegeben wird“ | Die Zeile hat eine andere Kontoart, etwa *Debitor*. |
| Fehlermeldung zu leerer **Buchungsart** oder **Kontonr.** | Füllen Sie das genannte Feld, bevor Sie den Abgrenzungscode eingeben. |
| Buchungsfehler zum Verrechnungskonto (Kontoart *Sachkonto*) | In der Buchungsmatrix fehlt das **Verrechnungskonto für Verbindlichkeiten** bzw. **Verrechnungskonto für Forderungen**. |

## Siehe auch

- [Buchungseinrichtung und Verrechnungskonten](../bank-reconciliation-posting-setup.mdx)
- [Verrechnungskonten in der Buchungsmatrix](../setup/general-posting-setup.mdx)
- [Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt buchen](post.mdx)
- [Kontierungsregeln](../bank-reconciliation-rules.mdx)