Bitte prüfen Sie unter Erweiterungslizenzverwaltung (365 business development) ob Sie die Lizenz für das Secure Print Feature erworben haben.
Secure Print ist ein Feature des 365 business Print Agent, welches es ermöglicht, Druckaufträge zu sichern und erst nach Authentifizierung am Drucker freizugeben. Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn vertrauliche Dokumente gedruckt werden sollen und ein unkontrollierter Zugriff auf den Drucker vermieden werden soll.
Einrichtung von Secure Print
Um Secure Print nutzen zu können sind einige Vorbereitungen notwendig. Die Einrichtung von Secure Print besteht aus zwei Elementen:
- Einrichtung der Secure Print Benutzer
- Aktivierung von Secure Print in den Druckereinstellungen
Einrichtung von Secure Print Benutzer
Bei der Einrichtung der Secure Print Benutzer werden die Microsoft Dynamics 365 Business Central Benutzer mit der Microsoft Entra ID Objekt ID verknüpft. Diese Verknüpfung ist notwendig, um die Authentifizierung und Zuordnung der gesendeten Druckaufträge zu ermöglichen.
- Navigieren Sie zur Seite 365 business Print Agent Setup.
- Wählen Sie den Menüpunkt Zugehörig und Secure Print Benutzer aus.
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie für Secure Print aktivieren möchten.
- Geben Sie die Microsoft Entra ID Objekt ID des Benutzers ein.
Weitere Informationen zur Einrichtung von Secure Print Benutzern finden Sie hier.
Aktivierung von Secure Print in den Druckereinstellungen
Nachdem die Secure Print Benutzer eingerichtet wurden, können Sie Secure Print in den Druckereinstellungen aktivieren, in denen Sie Secure Print nutzen möchten.
- Navigieren Sie zur Seite 365 business Print Agent Setup.
- Wählen Sie den Menüpunkt Zugehörig und Drucker aus.
- Wählen Sie den Drucker aus, für den Sie Secure Print aktivieren möchten.
- Wählen Sie die Druckereinstellung aus, die Sie für Secure Print konfigurieren möchten.
- Deaktivieren Sie die Druckereinstellung, um Änderungen vornehmen zu können.
- Aktivieren Sie die Option Secure Print.
- Aktivieren Sie die Druckereinstellung.
Nach der Aktivierung von Secure Print für eine Druckereinstellung, werden alle Druckaufträge für diesen Drucker gesichert und müssen über die Print Agent App auf Ihrem Mobilgerät freigegeben werden.